Wat als jouw belangrijkste leverancier uitvalt?
Een leverancier die al jaren op tijd levert, voelt misschien niet als een bedrijfsrisico. och kan er ook buiten zijn invloed iets gebeuren waardoor producten, onderdelen of grondstoffen niet meer aankomen. Zeker wanneer jouw bedrijf sterk afhankelijk is van één leverancier, kan een verstoring daardoor verrassend snel gevolgen hebben voor jouw eigen bedrijfsvoering.
Betrouwbaar betekent niet onkwetsbaar
Problemen met leveringen kunnen allerlei oorzaken hebben. Een leverancier kan zelf te maken krijgen met brand, een storing of financiële problemen. Maar de oorzaak kan ook veel verder weg liggen. Denk aan extreem weer, een staking, problemen bij de douane of een belangrijke transportroute die tijdelijk niet beschikbaar is. Voor jouw bedrijf is uiteindelijk vooral de vraag wat er gebeurt als een levering uitblijft. Kun je enkele weken verder met de bestaande voorraad? Is hetzelfde product ergens anders verkrijgbaar? Of ligt een belangrijk deel van jouw werk vrijwel direct stil? Juist die laatste situatie maakt afhankelijkheid zichtbaar. Een relatief goedkoop onderdeel kan bijvoorbeeld essentieel zijn om een veel duurdere machine te laten draaien.
Een tweede leverancier is niet altijd direct een oplossing
Een alternatief achter de hand hebben klinkt eenvoudig. In de praktijk kan een andere leverancier een afwijkende kwaliteit leveren, langere levertijden hanteren of niet voldoende capaciteit hebben om jouw volledige bestelling over te nemen. Daarom is het nuttig om vooraf vast te stellen welke leveringen echt kritisch zijn. Voor het ene product kan een kleine extra voorraad voldoende zijn. Voor iets anders kan het verstandig zijn om al contact te hebben met een tweede leverancier. En soms blijkt dat er nauwelijks een alternatief bestaat. Het gaat dus niet om zoveel mogelijk voorraad aanleggen of voor iedere bestelling meerdere leveranciers zoeken. Het gaat erom dat je weet waar een verstoring jouw bedrijf werkelijk kan raken.
De financiële gevolgen lopen ondertussen door
Als een essentiële levering uitblijft, kan de omzet teruglopen terwijl veel kosten gewoon doorgaan. Lonen, huur, leasecontracten en andere vaste lasten verdwijnen niet omdat een productieproces tijdelijk stilligt. Mogelijk ontstaan bovendien extra kosten omdat je met spoed een alternatief moet regelen. Een bedrijfsschadeverzekering kan bij bepaalde vormen van bedrijfsstilstand uitkomst bieden. Maar dat betekent niet automatisch dat omzetverlies door het uitvallen van een leverancier verzekerd is. Daarvoor zijn onder meer de oorzaak van de schade, de gekozen dekking en de polisvoorwaarden bepalend. Juist daarom is het verstandig om niet pas na een verstoring te ontdekken hoe jouw verzekering in zo'n situatie werkt.
Waar ben je eigenlijk van afhankelijk?
KVK adviseert ondernemers momenteel nadrukkelijk om hun afhankelijkheden in kaart te brengen. Daarbij gaat het niet alleen om leveranciers. Ook transportroutes, energie, internet en externe dienstverleners kunnen essentieel zijn om een onderneming draaiende te houden. Beginnen bij jouw belangrijkste leveranciers maakt zo'n analyse overzichtelijk. Welke producten of onderdelen kun je echt niet missen, hoe lang kun je zonder en welk alternatief heb je als levering tijdelijk onmogelijk wordt?
Weet je welke leveranciers voor de continuïteit van jouw onderneming cruciaal zijn? Dan is het interessant om ook te bekijken wat uitval daarvan financieel voor jouw bedrijf betekent. Wij kunnen met jou nagaan welke risico's binnen jouw zakelijke verzekeringen zijn afgedekt en waar mogelijk nog kwetsbaarheden zitten. Zo weet je vooraf beter waar jij aan toe bent wanneer een belangrijke schakel onverwacht wegvalt.